Wie das 80% INQA-Förderprogramm deutsche KMUs bei der Team- und Organisationsentwicklung im Kontext von Digitalisierung und KI unterstützt (DE)

Alltagsrealitäten in purpose-orientierten Teams

Abgesehen von LinkedIn-Erfolgsbeiträgen und idealisierten Best Practices präsentiert sich die alltägliche Realität vieler purpose-orientierter Teams mit ähnlichen, wiederkehrenden Herausforderungen:

‍

• Digitalisierung und KI mit menschlicher Interaktion verbinden: Sie möchten Arbeitsabläufe und Systeme optimieren und neue digitale Betriebsmodelle oder KI-Agenten in Kombination mit mitarbeiterorientierten Prozessen so integrieren, dass die Zusammenarbeit und Vernetzung im Team unterstützt und gefördert wird.
• Unterschiedliche Reaktionen auf Veränderung zusammenbringen: Wenn sich die Arbeitswelt verändert, reagieren Teammitglieder sehr unterschiedlich. Manche finden Stabilität und Sinn in vertrauten Aufgaben und Abläufen, während andere durch ständigen Wandel und Transformation neue Energie gewinnen. Gemeinsam voranzukommen bedeutet, beide Bedürfnisse zu berücksichtigen.
• Arbeit als Ort der Zugehörigkeit und Motivation: Teammitglieder suchen mehr als nur Aufgabenlisten. Sie wünschen sich psychologische Sicherheit, einen gemeinsamen Purpose, Ziele und Strategie, sowie tatsächliche Einbindung in Veränderungsprozesse.
• Herauswachsen aus bestehenden Strukturen: Wenn Teams wachsen oder schrumpfen, es zu Personalwechseln kommt, kann sich die Entscheidungsfindung verlangsamen, Rollen verschwimmen und Führungskräfte stoßen schnell auf Engpässe.
• Überwindung von „Framework Müdigkeit“: Die reine Implementierung von  theoretischen Modelle (wie Beispielsweise OKRs oder Frameworks für Selbstorganisation) schafft oftmals nicht, dass auch zugrunde liegenden Beziehungsdynamiken oder unausgesprochenen Spannungen adressiert werden.
• Die Bodenhaftung inmitten ständigen Wandels bewahren: Um anpassungsfähig zu bleiben und gleichzeitig fokussiert zu bleiben als Team, bedarf es Räume für Reflexion, transparente Kommunikation und gegenseitigem Vertrauen.

Was das INQA-Förderprogramm bietet

Das INQA-Coaching-Programm (Initiative Neue Qualität der Arbeit) wurde speziell ins Leben gerufen, um kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in Deutschland dabei zu unterstützen, gesunde, agile und zukunftssichere Arbeitsplätze zu schaffen mit Hilfe von mitarbeiterzentrierter Team- und Organisationsentwicklung.

‍

Die wichtigsten Details auf einen Blick:

• 80% finanzielle Unterstützung: Das Förderprogramm deckt 80 % der Kosten für Teamberatung. Für bis zu 12 Beratungstagen (Nettowert 14.400 €) zahlt Ihre Organisation einen Eigenanteil von nur 2.880 € netto.
• Wer ist teilnahmeberechtigt? Rechtlich unabhängige KMUs mit Sitz in Deutschland, weniger als 250 Beschäftigte und einem Jahresumsatz unter 50 Mio. € (oder einer Bilanzsumme unter 43 Mio. €). Die Organisationen müssen seit mindestens zwei Jahren am Markt aktiv sein und mindestens einen Vollzeitmitarbeitenden beschäftigen. Die Förderung ist für Wirtschaftsunternehmen, Sozialunternehmen, gemeinnützige Organisationen und Freiberufler.

‍

Ein agiler Prozess in 3 Phasen (bis zu 7 Monate):

Die Teambegleitung unter der INQA Förderung konzentriert sich auf die direkte Umsetzung und die Einbindung der Mitarbeitenden:

1. Anfangsphase (~1 Monat): Schwerpunkte definieren, klare Ziele festlegen und partizipativer Kick-off-Workshop mit dem Team..
2. Innovationsphase (ca. 3–4 Monate): In den internen „INQA Labs“ entwickeln, testen und verfeinern Führungskräfte und Mitarbeitende aktiv gemeinsam neue Arbeitsabläufe, Rollendefinitionen und digitale Routinen.
3. Lernphase (~1 Monat): Ergebnisse auswerten, Erkenntnisse festigen und neue Praktiken nachhaltig in den täglichen Arbeitsablauf integrieren.

‍

Warum mit Unity Effect zusammenarbeiten?

Wir begleiten deutsch- und englischsprachige Teams, sowohl vor Ort als auch online. Und wir verstehen Team- und Organisationsentwicklung als einen gemeinsamen Prozess.

‍

Das können Sie erwarten, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten:

‍

• Eine ganzheitliche Systemperspektive: Wir nutzen forschungsbasierte Frameworks wie den Impact Garden zur Entwicklung systemischer Strategien für Teams und Organisationen und arbeiten mit Team- und Organisations-Assessments, um den Status Quo sichtbar zu machen.
• Gelebte Erfahrung in der Praxis: Wir leben und praktizieren agile Entscheidungsfindung, geteilte Verantwortung und sinnstiftende Führung jeden Tag und erleben dabei auch selbst Phasen voller Herausforderungen, Unsicherheiten und Übergänge. Wir bieten Ihnen also praktische Erfahrung statt abstrakter Theorie.
• Räume für ehrliche Gespräche: Echte strukturelle Veränderungen erfordern auch Veränderung von Innen heraus. Wir schaffen ruhige, vorurteilsfreie Räume, in denen Teams offen über Macht- und Teamdynamiken und psychologische Sicherheit sprechen und unausgesprochene Herausforderungen adressieren können.

4 einfache Schritte zur Förderung:

Der Zugang zum Förderprogramm ist unkompliziert, und wir begleiten Sie durch den Prozess:

‍

1. Förderfähigkeit prüfen: Prüfen Sie die Kriterien, um die Förderfähigkeit Ihrer Organisation festzustellen, und teilen Sie die Details mit Ihrem Führungsteam (hier finden Sie eine PDF-Zusammenfassung).
   
   • Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Hauptsitz und Geschäftssitz in Deutschland (unabhängig von der Rechtsform oder dem Status der Gemeinnützigkeit; das Hauptkriterium ist die wirtschaftliche Tätigkeit).
     
     • weniger als 250 Mitarbeiter und
     • entweder ein jährlicher Umsatz von höchstens 50 Millionen Euro oder eine jährliche Bilanzsumme von höchstens 43 Millionen Euro
   • Ihre Organisation muss die folgenden Kriterien erfüllen:
     
     • Seit mindestens 2 Jahren im Geschäft.
     • Mindestens eine Person ist vollzeitbeschäftigt und sozialversicherungspflichtig.
   • Folgende Organisationen sind nicht förderberechtigt:
     
     • Unternehmensberatungen, die selbst in den Bereichen Personalpolitik oder Team- und Organisationsentwicklung tätig sind.
     • Das Unternehmen hat bereits ein INQA-Coaching erhalten.
     • Der Höchstbetrag der De-minimis-Hilfen ist bereits ausgeschöpft (mehr als 300.000 € in den letzten drei Jahren).
     • Kommunale Unternehmen oder Unternehmen mit öffentlicher Beteiligung (> 25 %)
2. Kontaktieren Sie uns: Nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter johannes@unityeffect.net für ein erstes Gespräch, um Ihre aktuelle Situation und Ihre Bedarfe im Hinblick auf Team- und Organisationsentwicklung zu besprechen.
3. Erstes Beratungsgespräch für die Förderung: Wir vermitteln Ihnen eine kostenlose einstündige Vorabprüfung Ihrer Förderberechtigung durch eine regionale INQA-Beratungsstelle. Dort erhalten Sie Unterstützung beim Antragsverfahren (ca. 2 Stunden Zeitaufwand) und nach erfolgreicher Prüfung Ihren INQA-Coaching-Gutschein.
4. Auftaktveranstaltung für das Coaching: Sobald Ihr Gutschein ausgestellt ist, starten wir gemeinsam Ihre Reise.

INQA Coaching wird finanziert durch den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS).

‍

Kontaktieren Sie uns oder vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch, um herauszufinden, ob Ihre Organisation durch INQA-Fördermittel unterstützt werden kann.

‍

Laden Sie die PDF-Datei herunter, um zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen.